BALENAの無料ソフトカスタマイズについて | 株式会社Office Concierge
コラム

BALENAの無料ソフトカスタマイズについて

オフィスコンシェルジュです。

建設BALENA・リフォームBALENAは、建設会社が必要とする見積もり・請求・業務管理を行える統合ソフトです。

だれでも簡単に使えるように、デザイン・設計されています。

しかし、統合ソフトの「使いやすさ」は、実際に使ってみるまでなかなかわかりません。

「本当に使いこなせるのだろうか?」と考え、統合ソフトが生産性向上に役立つとわかっていても、なかなか統合ソフトの導入に踏み切れない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

建設BALENA・リフォームBALENAの場合は、ご安心ください。

チームによるカスタマーサポートに加えて、それぞれの企業様の事情に合わせて、なんとソフトを無料でカスタマイズしています。

ソフトの無料カスタマイズは、簡単な機能に限っていますが、今回は無料カスタマイズの実例を紹介します。

今回挙げるのは無料カスタマイズのごく一部。

サンプルソフトをダウンロードし使うなかで、カスタマイズのご要望があれば、お気軽にお問い合わせください。

1.帳票類の様式変更

BALENAには、入力したデータに従って、請求書を出力する機能がついています。

これで、いちいち印刷したい請求書をエクセルやワードで作成する手間から解放されます。

しかし、企業様ごとに請求書の様式はそれぞれ変わっています。

そこでBALENAでは、請求書に限らず、見積もりなどの帳票類の様式は、無料でカスタマイズしています。

帳票類のデザインにはこだわりがある企業様に喜ばれています。

2.一覧に表示する項目の追加

BALENAでは、受注した工事の内容や発行した帳票類などを、一覧して見ることができます。

大きな紙にプリントすれば、会議の資料にも使えます。

会社の状況を一覧して把握することができる便利な機能です。

しかし、ディスプレイサイズには限りがあるため、一覧として表示できる項目は、個別に見た時と比べごく僅かです。

一方で、企業様によって指標としている項目が異なるので、一覧として見たい項目に違いが生じます。

そこでBALENAでは、一覧に表示する項目を無料でカスタマイズしています。

「この項目はいらないから、うち独自につくった項目を追加して」という要望にもお応えしています。

3.複雑な検索を行うためのボタン追加

BALENAには、強力な検索機能がついています。

この機能を使えば、「あれ?あのお客様に出した請求書のデータはどこだっけ?」といったことも無くなります。

それだけでなく、検索キーワードを組み合わせれば、抱えている顧客の分析にも使えます。

例えば、「見積書を出したけれども、請求書を出しておらず、テレアポが接触している顧客」を抽出することができます。

しかし、こうした検索を一回一回入力するのは手間です。

そこでBALENAでは、頻繁につかう検索については、ワンタッチで検索ができるようにボタン追加のカスタマイズを無料で行っています。

効率的に日々の業務をこなすだけでなく、「新たな仕事のアイデアにも結び付く」と好評です。

無料ソフトカスタマイズは迅速に行っています

今回、BALENAについての、3つの無料ソフトカスタマイズを紹介しました。

無料ソフトカスタイマイズは、できるかぎり素早く対応しています。

場合によって異なりますが、即日対応できるものもあります。

無料ソフトカスタマイズは、お気軽にお問い合わせください。

2017年8月28日
カテゴリー:コラム
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