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ビルボックス | 株式会社Office Concierge|建設業専用業務統合システム建設BALENA

建設業のための請求書受け入れ・支払管理アプリ

請求管理
バレーナクラウド 標準搭載

請求書をAIで読み取り、
買掛・支払管理まで、
もっとスムーズに。

受け取った請求書をAIが読み取り、手入力を軽減。内容の確認から買掛・支払予定の管理まで、ひとつのアプリでつなぎます。

バレーナコネクトと組み合わせれば、協力業者からのオンライン提出にも対応。

お問い合わせ
女性事務員がパソコンで請求書のAI読み取りを確認するイラスト

請求書をAIでデータ化

AIが請求書を読み取り、
入力作業を軽減します。

協力業者から直接提出

オンラインで請求書を
提出・受け取れます。

買掛・支払予定を管理

請求内容から支払予定まで
一元管理します。

月別・業者別に集計

請求金額を集計し、
状況を見える化します。

バレーナビルボックスの5つの特長

AIによる請求書のデータ化から、内容確認、買掛・支払予定の管理まで。
建設業の請求業務を、もっとシンプルに、もっとスムーズに。

01

請求書をAIで読み取り

手入力の手間を削減

受け取った請求書をAIで読み取り、業者名・日付・金額などのデータ化を支援。読み取り結果を確認しながら、入力作業を減らせます。

請求書をAIで読み取りのイラスト
  • 請求書の読み取りをAIが支援
  • 業者名・日付・金額などをデータ化
  • 読み取り結果を確認して利用
AIによる請求書の読み取り画面(参考:書類のアップロード依頼)
AIによる請求書の読み取り画面(参考:書類のアップロード依頼) + 拡大
02

バレーナコネクトと連携

協力業者がオンラインで直接提出

バレーナコネクトと組み合わせることで、協力業者が請求書をオンラインで直接提出できます。メールや紙での受け取りに加え、書類を集める業務の効率化につながります。

バレーナコネクトと連携のイラスト
  • 協力業者がオンラインで直接提出
  • 受け取り方法の選択肢が広がる
  • 連携機能として分かりやすく案内

※ オンラインでの直接提出は「バレーナコネクト」と組み合わせた場合の機能です。

書類のアップロード依頼画面
書類のアップロード依頼画面 + 拡大
03

請求内容の確認・管理

処理状況をひと目で把握

受け取った請求書の内容や処理状況を一覧で確認。受付済み・差戻し・処理完了などの状態を把握し、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。

請求内容の確認・管理のイラスト
  • 請求書を一覧で確認
  • 受付・差戻し・処理完了の状態を表示
  • 確認が必要な請求書を把握
請求書一覧画面
請求書一覧画面 + 拡大
04

買掛・支払予定を管理

請求内容から支払管理へ

確認した請求書の情報をもとに、買掛や支払予定を整理。支払予定日や支払状況を確認しながら、支払業務の進行管理につなげます。

買掛・支払予定を管理のイラスト
  • 業者ごとの買掛情報を整理
  • 支払予定日や状況を確認
  • 支払業務の見通しを立てやすく
支払明細画面
支払明細画面 + 拡大
05

月別・業者別に集計

請求金額を見える化

月ごと・業者ごとに請求金額を集計。税抜金額・消費税・税込合計などを一覧で確認し、経理業務の負担軽減を支援します。

月別・業者別に集計のイラスト
  • 月別・業者別の請求額を集計
  • 税抜・消費税・税込合計を確認
  • 集計や照合の手間を削減
月別・業者別集計画面
月別・業者別集計画面 + 拡大

こんなお悩みはありませんか?

請求書業務の「困った」を、
まとめて解決へ。

請求書の受け取り・入力・確認・支払管理。毎月繰り返す業務を、もっと効率的に。

請求書が紙やメールでバラバラ

受け取り先や保管場所が分散して、確認に時間がかかる

手入力の作業が多い

業者名・日付・金額を繰り返し入力している

確認漏れや処理の遅れ

どの請求書が処理済みか把握しづらい

支払予定や集計が大変

業者別・月別の金額を整理するのに手間がかかる

バレーナビルボックスなら、受け取った請求書を支払管理までつなげられます。

BALENA BILL-BOX

バレーナビルボックスで
請求業務をもっとスマートに。

バレーナビルボックスは、バレーナクラウドの標準機能として搭載されています。

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