見積・請求・勤怠・出面管理まで、建設業の業務フローをまるごと代行。
バレーナDXとシームレスに連携し、データも蓄積。
※バレーナDXユーザー様限定サービスです
まずは無料相談する最短1営業日でご確認・見積させていただきます
PROBLEM
小規模から中規模の建設会社でよく聞かれる、事務業務の課題です。
社長・幹部が現場以外の事務作業に追われている
見積・請求書の作成・送付が後回しになりがち
勤怠・出面管理が担当者に依存していて属人化
担当社員の急な退職で業務が止まるリスクがある
専任スタッフの人件費が重く、採用も難しい
データが蓄積されず、経営判断に使えない
ABOUT BPO
BPO（Business Process Outsourcing）は、特定業務を外部の専門業者に委託できるサービスです。業務効率向上とコスト削減を可能とするほか、専念すべきコア業務にリソースを集中できるため、企業のダイナミックな成長に貢献できます。
専任スタッフの採用・育成コストをゼロに。柔軟なコスト構造に変換できます。
経営・営業・現場管理など、本来注力すべきコア業務に集中できます。
繁忙期・閑散期の波にも対応可能。安定した業務品質を維持します。
SERVICES
建設業の実務に精通したスタッフが、貴社の業務フローに合わせて対応します。すべて定額でご利用いただけます。
案件ごとの見積書・発注書・請求書の作成から発行・送付まで代行。エンドユーザーへの提出スピードが大幅に向上します。
現場スタッフの勤怠・出面データの収集・集計・管理を代行。社内人件費の計算やエンドユーザーへの請求金額算出もカバーします。
工程表・予定表の作成と日常管理を代行。現場の進捗をシステムに反映し、見積・請求へ自動連携します。
お客様からのメール対応・バレーナDXへのデータ入力・日報作成を代行。対応履歴がシステムに蓄積され、ミスも軽減します。
WHY BALENA BPO
一般的なBPOの課題（導入コスト・コミュニケーションコスト・運用コスト）を、バレーナBPOは独自のアプローチで解消します。
2015年のリリース以来、500社以上の建設業をサポート。業界特有の商慣習・書類・出面管理にも精通しており、スムーズに業務を引き継げます。
メール対応・データ入力・経理業務など、様々な業務をワンストップで対応。窓口が一本化されるため、連絡コストが最小化されます。
バレーナDXとBPOが相互にフィードバックし、常に業務に最適化。蓄積されたデータが経営判断にも活用できる状態になります。
CASE STUDY
バレーナBPOを活用した建設会社のリアルな変化をご紹介します。
案件の引き合い初期対応・現場調査日程調整・見積書作成送付・資材外注発注・請求書作成送付まで、すべてを社長一人が対応。経営業務に集中できず、レスポンスの遅れやミスによる信用棄損につながっていた。
現場調査・現場管理までを社長が担当し、以後の業務（見積・発注・請求）はすべてバレーナBPOが対応。結果確認やチャットでの指示出しのみでOKに。空いた時間で営業・経営改善に専念できるようになった。
現場スタッフの勤怠・出面管理、社内人件費計算、エンドユーザーへの請求金額算出を専任の正社員1名が担当していたが、急な退職が発生し業務が停止する危機に直面。
全業務をバレーナBPOへ移管。周辺業務もBPOが巻き取り、システム連携によるデータ蓄積も実現。これまで専任正社員に支払っていた給与と比較してBPO費用は約50%削減。
PRICING
1ヶ月単位での契約が可能。単発のスポット利用もお気軽にどうぞ。
バレーナBPOはバレーナDXユーザー様限定のご提供です
年間一括払いの20%割引は通常プランに適用されます
上記以外の業務についても柔軟に対応可能です。まずはご相談ください
HOW IT WORKS
まずはお気軽にお問合せください。業務フローをヒアリングし、最適なプランをご提案します。
まずはお気軽にご連絡ください
業務フローを丁寧にヒアリング
契約期間をご判断いただきます
電子契約をお送り致します
運用後も改善を繰り返します
サービスの内容を詳しく知りたい方、自社にフィットするか確認したい方、どちらもお気軽にどうぞ。
ご利用中のバレーナのチャットでのご相談もOKです。