新サービス提供開始のお知らせ
建設会社の”ひとり事務担当”リスクを解消へ
建設バレーナDX、建設業特化BPO（業務代行）サービスを正式提供開始
専任担当者の急退職でも業務停止ゼロ。コスト最大50%削減を実現する建設業専門の事務代行
株式会社Office Concierge（本社：東京都渋谷区、代表取締役：小松延顕）は、建設業に特化した事務業務代行サービス「バレーナBPO」の正式提供を開始いたしました。見積書・請求書作成から勤怠・出面管理まで、建設業の事務業務をまるごと代行。建設バレーナDXとのシステム連携により、業務代行しながらデータを蓄積・経営可視化できる唯一のサービスです。
背景と課題
建設業界では、見積・請求書作成・勤怠出面管理などの事務業務を「特定の1名」または「社長自身」が担うケースが多く、以下のリスクが常に存在しています。
- 専任担当者の急な退職・休職で業務が即時停止するリスク
- 社長が事務作業に追われ、経営・営業・現場管理に集中できない
- レスポンス遅延・書類ミスによる顧客信頼の棄損
- 専任スタッフの採用・育成コストと人件費の重さ
- データが蓄積されず、経営判断に活用できない
サービス概要
| カテゴリ |
代行業務の内容 |
| 書類作成・送付 |
見積書・発注書・請求書の作成・送付 |
| 勤怠・出面管理 |
勤怠データ収集・集計、出面管理、人件費計算、請求金額算出 |
| 工程・予定管理 |
工程表・予定表の作成・管理 |
| メール・システム対応 |
メール対応、バレーナDXへのデータ入力、日報作成 |
※ バレーナDXユーザー様限定サービス。上記以外の業務も個別相談の上、柔軟に対応可能です。
料金プラン
| プラン |
料金 |
備考 |
| 月額プラン |
200,000円（税別）／月 |
時間単価1,250円・160時間計算。年間一括払いで20%割引 |
| スポットプラン |
3,000円（税別）／依頼 |
最小単位1時間。繁忙期のスポット利用に最適 |
| 初期費用 |
100,000円（税別） |
通常・スポット両プラン共通 |
導入事例
事例 01リフォーム業・社員数名
引き合い対応から現場調査・見積・発注・請求書送付まで、すべてを社長が一人で対応。現場管理との並行で疲弊し、レスポンス遅延・書類ミスが常態化。
導入後は現場調査までを社長が担当し、それ以降の書類業務はすべてバレーナBPOが代行。チャットでの指示出しのみでOKな体制に変化。
社長の事務工数を大幅削減・見積提出スピード向上・顧客満足度UP
事例 02建設会社・社員30名
勤怠・出面管理から人件費計算・請求金額算出まで専任正社員1名が担当していたところ急な退職が発生。業務停止の危機に直面。
全業務をバレーナBPOへ移管。周辺業務も一括で引き取り、システム連携によるデータ蓄積も同時に実現。
コスト約50%削減・業務停止リスクゼロ・経営可視化を実現
バレーナBPO 4つの強み
強み 01
建設業界に特化した専門性
2015年リリース以来500社超をサポート。業界特有の商慣習・書類・出面管理に精通したスタッフが対応するため、引き継ぎコストが最小化されます。
強み 02
バレーナDXとのシームレスな連携
BPOを通じて蓄積されたデータがバレーナDX上に集約。経営数字の可視化・分析に活用できる状態が自動的に整います。
強み 03
固定費の変動費化でリスク低減
採用・育成コスト・退職リスクをゼロに。業務量に応じた柔軟なコスト構造を実現。スポットプランで繁忙期のみの利用も可能です。
強み 04
ワンストップで窓口一本化
メール対応・データ入力・経理業務など多様な業務を一括で対応。窓口が一本化されるためコミュニケーションコストが最小化されます。
今後の展開
2026年4月末には、バレーナDXに建設台帳機能（WebDirect対応）の追加を予定しており、BPOとシステムの連携をさらに深化させます。対応業務の拡張と建設業界のDX推進に引き続き取り組んでまいります。
