STEP 1
承認申請
BALENA Cloudで見積書・注文書・請求書を作成し、承認ルートを選択して申請します。
建設業のための承認管理アプリ
承認・申請管理
バレーナクラウド 標準搭載
複雑な承認業務を、
もっとスムーズに。
見積・注文・請求の承認を一元管理。バレーナワークフローは、BALENA Cloudと連携し、建設業の申請・承認業務を効率化します。金額・部門・役職に応じた承認ルートを設定でき、多段階承認や代理承認にも対応します。
承認業務の効率化
申請から決裁までの流れをスムーズに
柔軟な承認ルート
金額・部門・役職に合わせて設定
承認状況を見える化
進捗と担当者をわかりやすく把握
承認履歴を管理
申請・決裁の経緯を確認
01
柔軟な承認フロー設定
金額・部門・役職などの条件に応じて、承認経路を設定できます。案件に合わせた承認ルートを設けることで、社内の決裁ルールに沿った承認業務を実現します。
- 条件に応じた承認ルート設定
- 案件ごとの運用に対応
- 社内ルールに沿った決裁を実現
BALENA Workflow
承認ルート設定
金額・部門に応じた経路の例
申請者
↓
部門責任者経理担当
↓
最終決裁者
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
02
多段階承認・代理承認
複数の承認者による段階的な決裁に対応。代理承認機能も備え、担当者の不在時などにも柔軟な承認業務を支援します。
- 複数段階の承認に対応
- 不在時の代理承認を支援
- 状況に応じた柔軟な運用
BALENA Workflow
承認経路
複数段階の承認・代理対応
第1段階部門責任者承認済
第2段階工事部長承認待ち
代理対応代理承認者設定可能
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
03
差戻し・承認履歴管理
申請内容に修正が必要な場合の差戻しや、承認履歴の管理に対応。承認の経緯を確認でき、申請・決裁業務の透明性向上につなげます。
- 申請内容の差戻しに対応
- 承認履歴を確認
- 決裁の透明性を向上
BALENA Workflow
承認履歴
決裁までの経緯を確認
- 申請受付申請を登録
- 一次承認部門責任者が承認
- 差戻し修正を依頼
- 再申請内容を修正
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
04
承認待ち・確認依頼の一覧管理
自分が承認者・確認者に指定されている案件を一覧で確認できます。承認が必要な案件を把握しやすくなり、確認漏れや対応の遅れを防ぐ業務運用を支援します。
- 承認待ち案件を一覧表示
- 確認依頼を見逃しにくい
- 対応漏れや遅れを防止
BALENA Workflow
承認待ち一覧
担当する案件をひと目で確認
書類状態
見積書 A工事承認待ち
注文書 B工事承認待ち
請求書 C工事確認依頼
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
05
期限・督促管理
承認期限の管理や督促機能に対応。承認業務の停滞を防ぎ、スムーズな意思決定をサポートします。
- 承認期限を管理
- 督促で停滞を防止
- 迅速な意思決定を支援
BALENA Workflow
期限管理
期限と督促状況を確認
対象案件期限
見積書 A工事10/15
注文書 B工事10/14
請求書 C工事10/17
● 期限が近い案件を把握
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
06
BALENA Cloudとの連携
BALENA Cloudで作成した見積書・注文書・請求書の承認業務に対応。書類の作成から承認申請、決裁までを連携させ、業務の流れを効率化します。
- 見積書・注文書・請求書に対応
- 書類作成から決裁まで連携
- 建設業の業務フローを効率化
BALENA Workflow
連携申請一覧
BALENA Cloud の書類と連携
☁ BALENA Cloud→承認管理
見積書承認済
注文書承認待ち
請求書確認中
機能説明用のイメージ図です（実際の画面とは異なります）
APPROVAL FLOW
申請から承認までを
スムーズに
申請・確認・決裁まで、ひとつの流れで管理できます。
STEP 2
承認・確認
承認者や確認者は、バレーナワークフローで対象案件を確認し、承認業務を進めます。
STEP 3
決裁・履歴管理
設定された承認フローに沿って決裁を進め、承認履歴を管理します。
こんなお悩みを解決します
- 承認担当者が多く、決裁に時間がかかる
- 誰の承認待ちなのか把握しづらい
- 金額や役職によって承認ルートが異なる
- 担当者の不在によって承認業務が滞る
- 承認履歴を適切に管理したい
承認業務の見える化で、社内の意思決定をもっとスムーズに。
BALENA WORKFLOW × 建設DX
建設DXを支える承認管理
バレーナワークフローは、BALENA Cloudと連携することで、見積・注文・請求に関わる承認業務を効率化します。
書類作成から決裁までの流れをつなぎ、建設業のバックオフィス業務のデジタル化を支援します。
BALENA WORKFLOW
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バレーナワークフローは、バレーナクラウドの標準機能として搭載されています。
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