お知らせ
GoogleドライブOCRを活用し建設BALENAをもっと便利に ～手書き日報や領収書のテキスト入力作業を減らして生産性アップ～
日報、見積書、経費精算書など、紙ベースの業務を行っている
事業者様もいらっしゃるのではないでしょうか。
データの入力作業で、多くの時間がかかっている、
でも、業務フローを大きく替えるのは難しい…。そんな悩みはございませんか？
GoogleドライブOCRの活用と建設BALENAのカスタマイズで業務効率UPに
つながるかもしれません。
【OCR(Optical Character Recognition)とは】
OCRとは、「光学的文字認識」という意味です。
パソコンが紙に書かれた文字や数字を読み取る技術のことを言います。
例えば、手書き日報をスキャナーやカメラで撮影し、その画像をパソコンに送ると、OCR技術を使って、パソコンがその画像の中の文字を読み取り、テキストデータに変換できる機能です。
【Google driveとGoogleドライブOCRの使用方法について】
Googleドライブは、Google が提供するオンラインストレージサービスです。
Google アカウントがあれば、誰でも無料で利用可能。
GoogleドライブOCR もGoogleドライブから無料で使用できます。
GoogleドライブOCRを使用するには、使いのコンピュータやタブレット、
スマートフォンでGoogle ドライブにアクセス、ログインします。
テキストデータに変換したい画像をGoogle ドライブにアップロード、
右クリックで「Googleドキュメントで開く」というオプションを選択すれば完了です。
【GoogleドライブOCRと建設BALENAの使用実例】
チャットアプリで現場から送信されるレシートや領収書(駐車場代、ガソリン代など)を
GoogleドライブOCRでテキスト化します。建設BALENAへの入力は、コピー貼り付けを行い、
手入力ゼロで完了です。
【GoogleドライブOCRの活用と建設BALENAのカスタマイズで業務効率UP】
建設BALENAのカスタマイズを行うことで、「画像からテキスト化した日報データをそのまま一括貼り付け、パソコン上の日報フォーマットの所定の位置へテキストデータを自動入力」
というようなカスタマイズも可能です。
建設BALENAへの取り込み方法については、
各事業者様に合わせたカスタマイズをご提案させていただきます。
ご希望の使い方をご相談くださいませ。